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¿Cómo calcular las vacaciones en Ecuador?

El concepto de vacaciones es un derecho del trabajador contemplado en la legislación laboral ecuatoriana vigente, prevista en el artículo 69 del Código del Trabajo. Y este concepto se refiere al derecho que tiene una persona a disfrutar de un tiempo “libre” remunerado por la empresa para la que trabaja. Este “periodo de descanso” es de 15 días, generalmente, y se calcula a razón del salario que percibe el empleado entre el tiempo de servicio.

El tiempo de disfrute puede variar respecto a ciertas condiciones. Por ejemplo, un adolescente menor de 16 años, tiene derecho a 20 días de descanso remunerado por parte del empleador. Si se trata de un adolescente, pero el rango de edad se encuentra entre los 16 y 18 años, el tiempo de disfrute de vacaciones será de 18 días.

¿Cómo se calcula los días adicionales de vacaciones en Ecuador?

Por otra parte, la antigüedad del empleado le concede el privilegio de un día adicional de disfrute de vacaciones, a partir del 5to. Año de servicio.  Este privilegio solo se contempla hasta los 15 días adicionales de vacaciones o, en otras palabras, hasta los 20 años de servicio. Si bien, el derecho a gozar de las vacaciones es irrenunciable, y no puede ser sustituido por pago en dinero, el empleador tiene la autoridad, para decidir si los días adicionales son reconocidos en dinero o en tiempo de disfrute.

¿Cómo se calculan las vacaciones?

La fórmula de cálculo es la siguiente:

Lo explicamos con un ejemplo práctico: Bill Gates trabaja en la empresa Ferretería El Clavito, desde hace 3 años, y va a disfrutar de su periodo vacacional. El salario mensual de Bill es de US$750, y durante el año anterior Bill percibió un total de US$350 por concepto de horas extras y comisiones. Entonces el cálculo para el pago de vacaciones de Bill se realizaría de este modo: 750*12 meses = 9,000 + 350 = 9,350 / 24 = 389.53. Este es el monto que le corresponde a Bill por concepto de vacaciones, y el mismo se le debe pagar al inicio del disfrute de sus vacaciones.

Si bien es cierto, el cálculo de vacaciones es relativamente sencillo, la provisión, registro y pago de las mismas, se empieza a complicar cada vez que hay que guardar información parcial, por ejemplo cuando un empleado toma por ejemplo 7 días de sus 15 días normales, y le quedan pendiente 8 días o si solo quiere recibir el dinero y no gozar las vacaciones; Nómina360 el mejor software de nómina y talento humano del Ecuador, guarda toda la información, registra pagos parciales y tiene toda la flexibilidad de formas de pago de vacaciones. Contáctanos ya para cotizar, es mucho más económico de lo que te imaginas.

Algunas consideraciones importantes respecto a las vacaciones en Ecuador:

Siguiendo con el ejemplo anterior, si Bill fuera considerado como “personal de confianza”, su empleador, podría negarle el derecho de vacaciones por un año, siendo acumulables estas para el próximo año. El derecho del empleador a postergar las vacaciones se encuentra contemplado en el Artículo 74 del Código del Trabajo del Ecuador, vigente para la fecha. Este derecho tiene su base en la dificultad que podría tener el empleador en encontrar un sustituto adecuado debido a las labores que realiza Bill, bien sean técnicas o por la confianza depositada en él.

Si se diere el caso que Bill, por alguna razón, no siguiere trabajando para la empresa sin haber disfrutado de sus vacaciones por causa del empleador, la empresa debe compensar a Bill con el pago del concepto de vacaciones, siendo calculado este con un recargo del 100%, solo para el periodo no disfrutado.

Tomemos otro ejemplo, para ilustrar: Bill tiene 3 años y 6 meses de servicio en la empresa y su salario mensual corresponde a US$750. Cumple sus años de servicio el 15 a abril de cada año y en fecha 15 de octubre presenta su renuncia y aun no ha disfrutado de sus vacaciones correspondientes a ese año. La manera para calcular el monto que le corresponde por vacaciones es la siguiente:

$750*6/180 * 15=US$375

Esto significa, que Bill recibirá el monto de US$375 por concepto de vacaciones, aparte de los otros conceptos generados por la finalización de la relación laboral.

Si fuere el caso que Bill es el administrador de la empresa, el mencionado Código del Trabajo contempla, que Bill podría recomendar a su reemplazo durante el disfrute de sus vacaciones, y en caso de ser aceptada su sugerencia por parte del empleador, el empleado tiene responsabilidad por el desempeño de las labores de su reemplazo. Esta responsabilidad pierde su efecto, cuando el empleador no acepta la sugerencia de Bill y decide reemplazarlo con otra persona durante su descanso vacacional.

Por otra parte, el empleado puede postergar sus vacaciones hasta tres años seguidos, siendo necesario y obligatorio que las disfrute el cuarto año, o en caso contrario, perderá el derecho correspondiente al primer año.

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Vacaciones, permisos y faltas. ¿puedo cargar las faltas y permisos de mi empleado a sus vacaciones?

Si bien, la ley laboral vigente del Ecuador no contempla nada a este respecto, esta práctica se puede realizar, siempre y cuando las partes estén de acuerdo. Es recomendable que, al hacer uso de este recurso, el empleado firme una constancia de haber hecho uso de los días de vacaciones adelantados que correspondan.

Los días de vacaciones adelantadas, no pueden darse por concepto de enfermedad o calamidad doméstica, ya estos son permisos obligatorios contemplados en la Ley. Los permisos que se pueden cargar, son días previos o posteriores a días festivos, o mejor conocidos como “puentes”.

¿Qué es la provisión de Vacaciones en Ecuador?

La provisión de Vacaciones es el valor mensual que la empresa guarda (provisiona) con la generación del rol de pago mensual.

Es decir, las empresas de manera regular, van guardando el dinero que le corresponderá pagar a los empleados por concepto de vacaciones.

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